Personnel administratif amiante

Formation d’initiation au contexte amiante pour le personnel administratif

L’assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une entreprise de « sous-section 3 » ou « sous-section 4 » peut être amenée à assurer en partie le suivi administratif lors de différentes phases d’une opération amiante :

 

PHASE DE CONSULTATION

shema personnel administratif amiante

 

Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et vérification de la pertinence des documents présents pour l’évaluation des risques (présence d’un rapport de repérage adapté à l’opération)

 

PHASE DE PREPARATION

(travail en collaboration avec l’encadrant technique)

  • Personnel : Vérification des validités de formation et aptitude médicale, test d’ajustement (ou fit test) et consignation dans
    les documents à destination du registre chantier
  • Matériel : vérification des validités de maintenance du matériel et organisation le cas échéant des opérations
  • Métrologie : transmission aux différents acteurs de la prévention (médecin du travail, CHSCT, organismes de prévention) de la stratégie d’échantillonnage
  • Déchets : Préparation des Fiches d’Identification de Déchets, obtention des Certificats d’Acceptation Préalable, Préparation du Bordereau de Suivi des Déchets Amiantes, Organisation des transports de matière dangereuse
  • Organisationnel : envoi pièces administratives (PRDE, Mode opératoires), contrôle des P.V. de consignation des réseaux demande de vérification d’installation électrique, préparation des registres chantiers

 

PHASE DE REALISATION

(en collaboration avec l’encadrant technique)

  • Suivi des consommables
  • Réception et consignation des rapports de mesures

 

PHASE POST TRAVAUX

(en collaboration avec l’encadrant technique)

  • Contrôle du registre chantier et extraction des éléments suivants :
    - Personnel (entrée / sortie de zone) - Transcription dans les registres de traçabilité des éléments transmis par l’encadrant technique des fiches d’expositions à l’amiante
    - Matériel (Fiche de réception de matériel) - Action d’entretien si nécessaire
    - Déchets - Obtention des BSDA et transmission au Donneur d’Ordre
  • Rédaction du Rapport de Fin de travaux sur la base des éléments indiqués par l’encadrant technique et l’encadrant de chantier.
  • Traçabilité : Archivage des dossiers

 

Les objectifs de la formation :

Avoir des notions sur les thèmes suivants :

  • Généralités
  • Réglementation relative à la prévention des risques liés à l’amiante (protection des travailleurs, des tiers et de l’environnement)
  • Suivi médical des salariés exposés aux fibres d’amiante
  • PRDE / Mode Opératoire
  • EPI / EPC
  • Déchets
  • Restitution / Rapport de Fin de travaux

Ces notions sont importantes afin de travailler en parfaite collaboration avec l’encadrant technique et d’assurer les différentes tâches administratives liées aux travaux de « sous-section 3 » ou « sous-section 4 ».

 

Théorique

  • Connaître les éléments constituant un Dossier de Consultation des Entreprises lors d’une opération sur Matériaux Contenant de l’Amiante
  • Connaître les étapes administratives d’un chantier de sa préparation jusqu’à son archivage
  • Etre en capacité d’alerter l’Encadrement Technique en cas de dysfonctionnement

 

Pratique

  • Etude d’un Dossier de Consultation des Entreprises
  • Gestion administrative du Mode Opératoire / Le Plan de Retrait, Démolition ou d’Encapsulage
  • Gestion administrative du Rapport de Fin de Travaux
  • Suivi administratif de la maintenance des équipements de protection collective et individuelle
  • Suivi administratif relatif au conditionnement, l’étiquetage, le stockage, l’évacuation et l’élimination des déchets
  • Suivi administratif de la certification